Calcolo ore lavorate

Che cosa calcola un calcolatore di ore lavorate

Un calcolatore di ore di lavoro trasforma gli orari in ore lavorate. Gli dai l'ora di entrata e quella di uscita di ogni giorno, più l'eventuale pausa non retribuita, e restituisce ore e minuti di quel giorno e il totale della settimana: il numero che finisce su un cartellino, una fattura o un cedolino.

Farlo a mano è l'origine degli errori, perché l'orario è in base 60 e la calcolatrice no. Dalle 9:15 alle 17:45 non sono 8,30 ore: sono 8 ore e 30 minuti, cioè 8,5 quando le converti in decimali per applicare una tariffa oraria. Qui vedi entrambe le forme: ore e minuti per il confronto con l'orologio, ore decimali da moltiplicare per la tariffa.

Turni notturni, pause e arrotondamenti

• Un turno che passa la mezzanotte dalle 22:00 alle 06:00 sono otto ore, non meno sedici. Quando l'uscita è precedente all'entrata, il turno viene considerato a cavallo del giorno successivo: turni di notte, orari spezzati e tutto ciò che riguarda ristorazione e sanità tornano corretti.
• Pause non retribuite la pausa si inserisce in minuti e viene sottratta dal totale del giorno. Inserisci solo le pause non pagate: una pausa retribuita è già compresa nel turno.
• Arrotondamento i totali sono esatti al minuto. Se la tua azienda arrotonda al quarto d'ora, arrotonda i totali giornalieri prima di sommarli: arrotondare il totale settimanale dà un numero diverso, e di solito più basso.

Compilare la settimana da un export del badge

Digitare quattordici orari in un modulo è la parte peggiore di un cartellino, quindi la settimana si può compilare da un CSV. Esporta le timbrature dal sistema di rilevazione presenze, dall'app di timbratura o dal foglio di calcolo, trascina il file sullo strumento e i giorni si riempiono.

Le colonne attese sono giorno, entrata, uscita e pausa, in questo ordine, con o senza riga di intestazione. Il separatore viene riconosciuto da solo, quindi un file salvato da Excel in italiano con i punti e virgola funziona come uno separato da virgole, e anche un export separato da tabulazioni incollato da un terminale. Le righe inutilizzabili vengono elencate con il motivo invece di essere scartate in silenzio, così una riga malformata si vede, invece di costarti un'ora senza che te ne accorga.

Se preferisci partire da un modello, scarica il CSV di esempio; poi riporta fuori la settimana completa come CSV con i totali giornalieri e quello settimanale, pronto da allegare a una fattura o da consegnare a chi fa le paghe.

Quello che non decide per te

Questo è uno strumento di aritmetica, non di diritto del lavoro. Conta le ore che hai lavorato; non conosce la tua soglia di straordinario, il tuo contratto, le regole del tuo Paese su riposo giornaliero e lavoro notturno, né quali ore hanno una maggiorazione. Cambiano per Paese, settore e contratto collettivo, e un calcolatore che tirasse a indovinare sarebbe peggio di uno che non lo fa.

Usa i totali come punto di partenza di quella discussione, non come risposta: una settimana da 36:00 significa che sono state lavorate trentasei ore, e quanto valgano è una domanda per il contratto.